INFORMATIVA PRIVACY per il trattamento di dati personali
ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 2003 n. 196 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La società Edizioni EL S.r.l., con sede in 34018 San Dorligo della Valle (I – Trieste), Via J. Ressel n. 5, C.F. e P.IVA 00627340326 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, nella veste giuridica di “Titolare del trattamento dei dati personali”
In applicazione a quanto disposto dal Regolamento Europeo UE 2016/679 (GDPR) - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Edizioni EL S.r.l. La informa che il trattamento dei Suoi dati personali (ad esempio nome, cognome, dati anagrafici ed economici, indirizzo e-mail) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, al fine di garantire protezione dei dati personali e la sicurezza nella circolazione di tali dati.
Titolare del trattamento di dati personali
La società Edizioni EL S.r.l., con sede in 34018 San Dorligo della Valle (I – Trieste), Via J. Ressel n. 5, C.F. e P.IVA 00627340326 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, è il “Titolare del trattamento dei dati personali” ovvero il soggetto che determina le finalità e le modalità delle operazioni svolte con i dati.
Base giuridica del trattamento di dati personali
La società Edizioni EL S.r.l., tratta i dati personali delle persone fisiche (soggetti interessati) sulla base del consenso da questi espresso, per le finalità indicate nel contratto di cui l’interessato è parte, ovvero in adempimento di obblighi di legge, o nell’esercizio di un legittimo interesse della società per la tutela dei propri diritti, come disposto dall’art. 6 GDPR.
In particolare, la base giuridica del trattamento è l'esecuzione del contratto di cui Lei è parte contraente. Costituisce parimenti base giuridica del trattamento il consenso da Lei liberamente prestato per il trattamento dei dati personali con la sottoscrizione del presente documento di informativa.
La comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto di cui Lei è parte con Edizioni EL S.r.l. In caso di mancata comunicazione dei dati personali dell’Interessato e di mancato consenso al trattamento dei dati personali a favore di Edizioni EL S.r.l., non ci è consentito acquisire e trattare i Suoi dati personali e, pertanto, fornire i servizi offerti.
Finalità e modalità del trattamento di dati personali
Edizioni EL S.r.l. tratta i dati personali nell’esercizio della propria attività tipografica ed editoriale anche per ragazzi, avente ad oggetto la realizzazione di opere librarie in genere, libri e libri giocattolo per l’infanzia e per l’adolescenza, album, collane di saggistica, opere letterarie, in vari formati cartacei e digitali.
La Società tratta i dati personali con l'ausilio di strumenti elettronici o con mezzi manuali, in confidenzialità e sicurezza. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web di Edizioni EL S.r.l. acquisiscono alcuni dati personali come gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, i browser, il sistema operativo, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server – per es. buon fine, errore, etc. – (Dati di navigazione).
Tali dati, necessari per l’utilizzo dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non sono conservati per più di sette giorni nelle banche dati e/o server di Edizioni EL S.r.l. (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).
Il Titolare può venire a conoscenza di altri parametri del sistema operativo e all'ambiente
informatico dell’utente.
Il Titolare tratta i dati personali per finalità di marketing diretto, per inviare newsletter, comunicazioni commerciali o pubblicitarie sulle proprie iniziative commerciali, per ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione, oltre che per svolgere analisi statistiche con dati anonimi, organizzati in forma aggregata. Le attività di marketing sono realizzate per e-mail, newsletter e social media (Facebook, Instagram, Twitter).
In ogni caso, è possibile in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto desiderate ed è possibile opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali, personalizzate e non, attraverso tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati. Per le attività di marketing il Titolare utilizza dati quali nome e cognome, e-mail, dati relativi alla residenza/domicilio (città, provincia, codice postale, nazione). Conferire i dati personali per le finalità di marketing sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto consente in ogni caso di richiedere il prodotto desiderato. Sarà sempre possibile cancellarsi dalle nostre mailing list inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail edizioniel@edizioniel.it
Il sito web del Titolare utilizza i social plug-in Facebook, Instagram e Twitter. Al momento del click sul rispettivo logo, il sito web del Titolare assume le funzionalità del social network e, le informazioni digitate vengono inviate dal browser del Titolare al social network che le memorizza. Pertanto, per informazioni sull’utilizzo dei dati da parte del social network si fa rinvio a quanto disposto nelle rispettive privacy policy.
La presente informativa è resa esclusivamente per la navigazione sui siti di Edizioni EL S.r.l. https://www.edizioniel.com/ e https://100giannirodari.com/ e non anche per altri siti web che l’utente possa eventualmente consultare attraverso appositi link indicati sul sito di Edizioni EL S.r.l. L’informativa è resa al fine di facilitare l’utente nella comprensione dell’utilizzo delle informazioni raccolte.
Edizione EL S.r.l. garantisce la massima riservatezza delle informazioni e dei dati acquisite al momento della registrazione degli utenti sul sito web https://www.edizioniel.com/ in quanto inviate in connessione protetta con tecnologia SSL.
Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi
I dati personali sono accessibili al personale di Edizioni EL S.r.l. debitamente autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei seguenti casi:
- quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, incluse forze di polizia;
- comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.);
I dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, per servizi di natura tecnica e organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, ad esempio per la gestione di pagamenti, società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati, società pubblicitarie, etc. Forniamo a tali soggetti esclusivamente i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare. Edizioni El S.r.l. non trasferisce i Suoi dati fuori dall’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.
Cookies
Edizioni EL S.r.l. utilizza cookies – file di testo automaticamente inviati dal server al browser dell’utente per conservare traccia delle visite al proprio sito web – al fine di effettuare varie analisi dell’uso e della funzionalità del proprio sito web. Visitando il sito web di Edizioni EL S.r.l., l’utente acconsente all’uso dei cookies. Tuttavia, è possibile disabilitare l’utilizzo dei cookies, con la consapevolezza che così facendo potrebbe essere compromesso il corretto utilizzo di alcune funzioni del sito web.
Per maggiori informazioni riguardo tipologia ed utilizzo dei cookies, si consulti la nostra pagina web appositamente dedicata, Cookies Policy cliccando il seguente link: https://www.edizioniel.com/cookies/
Diritti dell’Interessato
Nella sua qualità di Interessato (persona fisica), il soggetto gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento UE 2016/679. L’Interessato ha in particolare il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere le informazioni e di esercitare i diritti di seguito specificati:
- essere informato riguardo le finalità di trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, nonché il periodo di conservazione;
- ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (diritto all’oblio) laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
- ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece, l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (diritto alla portabilità dei dati); nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
- opporsi al trattamento dei Suoi dati personali trattati sulla base del legittimo interesse di Edizioni EL S.r.l., a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti di Edizioni EL S.r.l. per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria). Inoltre, potrà opporsi al trattamento dei dati personali nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2 (trattamento per finalità di marketing).
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11, IT-00187, Roma, email: rpd@gpdp.it ).
- L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. In tal caso potrà rivolgersi direttamente alla società Edizioni EL S.r.l., inviando una Email all’indirizzo edizioniel@edizioniel.it . La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
La comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto di cui Lei è parte con Edizioni EL S.r.l.. In caso di mancata comunicazione dei dati personali dell’Interessato e di mancato consenso al trattamento dei dati personali a favore di Edizioni EL S.r.l., il contratto non sarà validamente concluso e non potrà trovare esecuzione.
Periodo e modalità di conservazione di dati personali
I dati personali da Lei forniti a Edizioni EL S.r.l. saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito per il tempo necessario all’espletamento dello stesso. Nel caso in cui sia concluso un contratto tra Edizioni EL S.r.l. e l’Interessato, i dati saranno conservati fino a dieci anni dalla cessazione dei rapporti contrattuali in essere, salvo un ulteriore periodo di conservazione previsto per legge. La conservazione potrà avvenire mediante:
- memorizzazione all’interno dei sistemi hardware e/o software (compresi servizi in cloud e su piattaforme web) del titolare del trattamento o dei suoi responsabili esterni;
- archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD laddove la stessa non venga effettuata direttamente sui propri sistemi applicativi.
Per finalità di marketing i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, nei limiti consentiti dal GDPR. L’interessato può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati e/od opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing. Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria Edizioni EL S.r.l sia autorizzata a conservare i dati per un periodo diverso.
Per qualsiasi informazione in materia di privacy è possibile inviare una richiesta al seguente indirizzo e-mail edizioniel@edizioniel.it
